Vi har egen anställd personal som förvaltar föreningens fastigheter ekonomiskt, administrativt, tekniskt och driftmässigt. Här följer en beskrivning av vår förvaltning och vem du skall kontakta i olika frågor.
Under "Kontakter" finns telefonnummer och e-postadresser till personal och de entreprenörer som vi anlitar för hisservice, bevakning och störningsjour, parkeringsövervakning, skadedjursbekämpning, kabel-tv och Internet.
Telefonnummer och e-postadresser till anställda finns även under "Personal".
Förvaltningschef
Kjell Johansson är förvaltningschef och har en företagsledande roll och styrelsens uppdrag att svara för föreningens verksamhet och den löpande förvaltningen.
Förvaltningskontoret
Förvaltningskontoret ligger på Klostergången 13 och har följande öppettider.
Måndag
Tisdag-torsdag
Fredag
|
08.00-11.00, 13.00-17.30
08.00-11.00, 13.00-16.00
07.00-11.00, 13.00-14.30
|
Felanmälan
Du kan göra felanmälan på lite olika sätt beroende på vad anmälan avser.
- Vi har ett telefonnummer som endast är avsett för ”felanmälan”. Denna telefon är bemannad vardagar mellan 08.00 och 10.00. Efter telefontiden kan du här tala in felanmälan på telefonsvarare.
- Vid enklare felanmälan är du välkommen att ringa till den områdesansvarige fastighetsskötaren. Vem som är områdesansvarig där du bor framgår nedan.
Områdesansvarig:
Eric Linger
Urban Junevik
Håkan Lindmark
Jonas Engström
|
Adresser:
Mattssonsliden 2-28, Andra Långgatan 44-48,
Skepparegången 2-8.
Skepparegången 10-30, Fyrmästaregången 2-20.
Klamparegatan 3-17, Rangströmsliden 1-7,
Masthuggsliden 10-22.
Klostergången 1-13, Vaktmästaregången 1-16.
|
- Kan även göras här på hemsidan via ett formulär under "Felanmälan" i menyn.
- Avser det större fel och brister skall kontakt tas med Lars Ohlsson som är driftsansvarig.
- Vid akuta fel efter kontorstid skall du ringa SOS Alarm.
Trädgård
Vår trädgårdsmästare Gert Lindberg har ett nära samarbete med gårdsombuden och är den person du kontaktar vid frågor om trädgård och växtmaterial.
Teknisk förvaltning
Vid tekniska frågor av annan typ än felanmälan och drifttekniska frågor kontaktar du
Christer Johansson som är tekniskt ansvarig. Han ansvarar för större byggprojekt och uthyrningen av våra lokaler.
Ekonomisk- och administrativ förvaltning
- Sonia Andersen Siirak är ekonomiskt ansvarig och är den du skall kontakta vid frågor om hyres- eller avgiftsbetalningar.
- Christina Falk ansvarar för uthyrning och förvaltning av våra studentbostäder. Hon handlägger även pantsättningar.
- Marianne Tellström har hand om uthyrning av garageplatser och ansökningar om andrahandsuthyrningar samt överlåtelser av bostadsrätter.
Övriga anställda
- Fredrik Blidö är anställd som fastighetsreparatör och utför mer kvalificerade reparationer och service på fastighetstekniska installationer. Jonas ersätter även när ordinarie områdesansvariga är frånvarande.
- Göran Bewert arbetar som fastighetsskötare med ansvar för våra besöksgarage och Masthuggsterrassen.
Städning
Föreningen upphandlar städning av Städkedjan. Vid frågor eller klagomål på städning skall alltid kontakt tas med förvaltningskontoret och i första hand Lars Ohlsson, driftsansvarig.
Hisservice
Vinga Hiss AB har ansvar för service och jour på samtliga hissar. Felanmälan skall i första hand ske till förvaltningen eller jourservice. Kontakt kan undantagsvis och vid akutfall tas direkt med Vinga Hiss AB.
Bevakning och störningsjour
Föreningen har avtal med Skandia Bevakning om bevakning i området. Avtalet omfattar även störningsjour vilket innebär att medlemmar och hyresgäster kan kontakta Skandia Bevakning vid akuta problem. Det kan handla om allt från ljudmässiga störningar till klotter, skadegörelse, inbrott, stöld eller bråk. Vårt vaktbolag har kort inställelsetid och är därför ofta ett bättre alternativ än polisen. Vid behov skall Skandia Bevakning kontakta polisen. Under kontorstid skall i första hand kontakt tas med förvaltningen.
Parkeringsbevakning
Vi har avtal med PS Parksmart AB avseende parkeringsövervakning. Vid felparkeringar skall kontakt tas direkt med PS Parksmart AB. De är anträffbara mellan kl. 06.00-21.00. Övrig tid skall kontakt tas med Skandia Bevakning som har hand om övervakningen under jourtid.
Vid frågor avseende parkeringsbot skall i första hand kontakt tas med kundtjänsten på
PS Parksmart AB som har telefontid måndag-onsdag mellan kl. 10.00-12.00.
Skadedjur
Vår fastighetsförsäkring innehåller bekämpning av skadedjur. Det är av största vikt att åtgärder vidtas när sådana problem uppstår. För åtgärdande kan du direkt kontakta saneringsfirman Nomor. Ange föreningens namn och att vi har våra fastigheter försäkrade hos Moderna Försäkringar. Nomor skickar sedan uppgifter om sina åtgärder till oss. |
